会议室常见问题

预定会议室

我怎么预订会议室?

您可以通过向所选会议室的日程安排协调员提交申请和付款(如果需要)来预订会议室地点. 在递交申请表前,请提前与排班协调员联系,确认是否有空房。

我该联系谁预订会议室?

您可以通过查看列表与库位置的调度协调员或分支机构经理联系在这里.

我可以在图书馆开馆前或关门后使用会议室吗?

这个房间只能在图书馆开放时间使用。点击在这里图书馆时间。

我可以在预定时间之前使用会议室吗?

会议室只能在您预定的时间内使用。预订会议室时,请务必留出时间进行设置,恢复房间秩序,并在预定时间内腾出。

我在哪里可以找到预订会议室的申请?

您可以访问此链接下载会议室应用程序。

如何提交会议室申请?

你可以亲自递交申请,也可以邮寄、电邮或传真。

列出了图书馆地址和传真号码在这里.

我应该什么时候提交会议室申请和付款?

您的会议室申请和付款可以在预定时间前两周到三个月提交。

会议室费用

使用会议室要多少钱?

可以查看会议室费用在这里.

非营利组织使用会议室收费吗?

大多数非营利组织预订会议室的费用每小时减少15美元。请查看会议室费用表更多信息。

我怎么付预订费?

付款方式可以是现金、支票、汇票、信用卡或借记卡。请付款至“奥克兰公共图书馆”。信用卡或借记卡只能通过您的用户帐户使用有效的奥克兰公共图书馆卡在线支付。

C我在线支付吗?

您可以使用有效的奥克兰公共图书馆卡和使用您的用户帐户的信用卡或借记卡在线支付。会议室费用必须首先由调度协调员输入,然后才能进行在线支付。请务必立即支付会议室费用,以避免限制您的图书馆特权,然后通知日程安排协调员,以便他们最终确定您的预订。

您取消预订的退款政策是什么?

会议室不提供退款。

会议室大小/设备/设置

会议室有多大?

拜托接触你想见面的图书馆。点击可以找到房间的容量在这里.

这个会议室能容纳多少人?

可以找到一个房间的容量在这里.

有人帮我安排一下吗?

活动所需的任何设置或清理工作都必须由您的团队在预定时间内完成。

会议室有屏幕和投影仪吗?

一些会议室有屏幕,但小组必须提供自己需要的设备,包括投影仪。请向工作人员询问具体情况。

会议室里有桌子和椅子吗?

所有会议室都配有桌椅。

点心

在会议室可以吃东西吗?

食物可以在会议室吃饭。在离开房间之前,会议室团体必须务必处理所有浪费。不允许酒精。

会议室里能做饭吗?

团体可以带来准备好的食物。会议室不提供烹饪设备或厨房用品。

会议室政策

我在哪里可以找到您的会议室政策?

可以找到会议室策略在这里.

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