会议室的常见问题

预定会议室

我如何预约会议室?

可以通过提交申请和付款(如果需要的话)来预订会议室位置.在提交申请之前,请提前联系排班协调员,查看房间的可用性。

预订会议室的事我该和谁联系?

您可以通过查看列表联系库位置的调度协调器或分支管理器在这里

我可以在图书馆开门前或关门后使用会议室吗?

这个房间只能在图书馆开放时间内使用。点击在这里图书馆开放时间。

我可以在预定的时间之前使用会议室来设置吗?

会议室只能在您预定的时间内使用。预订会议室时,请务必预留时间,以便在预定时间内设置、恢复房间秩序和撤离。

我在哪里可以找到预约会议室的申请表?

您可以访问这个链接下载会议室应用程序。

如何提交会议室申请?

你可以亲自、邮寄、电子邮件或传真递交申请。

列出图书馆地址和传真号码在这里

我应该在什么时候提交会议室申请和付款?

您的会议室申请和付款可以在您要求的预订时间前两周到三个月之间提交。

会议室费用

使用这个会议室要多少钱?

可查看会议室费用在这里

非营利组织使用会议室是否要收费?

大多数非营利组织在预订会议室时,会收取每小时15美元的优惠费用。请查看会议室费用表为进一步的信息。

我要如何支付预订的费用?

付款方式可以是现金、支票、汇票、信用卡或借记卡。请向“奥克兰公共图书馆”付款。信用卡或借记卡只能通过有效的奥克兰公共图书馆卡通过您的客户账户进行在线支付。

C我可以在网上支付吗?

您可以使用有效的奥克兰公共图书馆卡和使用您的客户帐户的信用卡或借记卡在线支付。在网上付款之前,会议安排协调员必须先输入会议室费用。请务必及时支付您的会议室费用,以避免您的图书馆特权受到限制,然后通知日程安排协调员,以便他们确定您的预订。

你们取消订单的退款政策是什么?

不提供会议室退款。

会议室大小/设备/设置

会议室有多大?

联系你想见的图书馆。可以通过单击找到房间的容量在这里

这间会议室能容纳多少人?

可以找到一个房间的容量在这里

有人给我安排一下吗?

任何活动所需的布置和清理都必须在预定的时间内由您的团队完成。

会议室有屏幕和投影仪吗?

一些会议室有屏幕,但小组必须提供自己需要的设备,包括投影仪。具体情况请向工作人员询问。

会议室里有桌椅吗?

所有的会议室都配有桌椅。

点心

在会议室可以吃东西吗?

食物可以在会议室里吃。会议室小组必须确保在离开会议室之前处理好所有废弃物。不允许喝酒。

在会议室里可以做饭吗?

团体可以带来准备好的食物。会议室不提供烹饪设备或厨房用品。

会议室的政策

我在哪里可以找到你们的会议室规定?

可以找到会议室政策在这里

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