会议室的政策

奥克兰公共图书馆的政策是允许团体和组织在图书馆全部或部分赞助的活动不需要这些设施时使用其会议室。如任何团体使用这些房间会干扰图书馆的活动及活动,则不得使用。允许使用阅览室并不意味着图书馆认可任何团体或组织的目标、政策或活动。如认为适当,本图书馆保留撤销先前批准的权利。会议向公众开放。

合格

  1. 使用图书馆会议室的许可可能被授予奥克兰部门或委员会或其他政府机构直接向奥克兰居民提供服务,以及公共,私立和非营利性,文化,教育,政治,宗教和慈善群体和组织。私人,私营企业可能被允许使用图书馆会议室,但不得在此类会议期间收取录取,收取费用或销售物品的收费。会议向公众开放。
  2. 该图书馆可以授予与图书馆或奥克兰市隶属的团体和组织使用会议室的优先权。一组被定义为6人或更多人。
  3. 会议室不打算用于社交活动,缔约方,纪念服务,筹款司等私人活动。新利体育18备用

规则和限制

  1. 负责会议室的图书馆人员对房间使用的权威。应用程序应解决分支员库或调度协调员。本政策不保证申请人该设施或要求的时间。本政策保留图书馆服务署署长的权利,以估让授权,拒绝或修改使用图书馆设施的许可。
  2. 会议室只在主图书馆或分馆正常办公时间开放。
  3. 会议室的使用费是根据市议会批准的收费表规定的。图书馆亦可就所产生的任何额外费用或损害收取合理的赔偿。
  4. 图书馆可以参加其设施中的任何会议(政府机构的合法执行课程除外),以核实图书馆的场所没有违法行为。非法活动将通过违反本政策的团体或个人立即驱逐和拒绝未来使用图书馆的会议室。
  5. 图书馆可为使用其会议室设定合理的条件,以确保公共或私人财产不因使用其设施而受损,并确保公众的安全、福利和舒适不受干扰。
  6. 使用图书馆会议室的团体和组织应遵守有关在任何特定时间占用房间的人数的规定。这些数字不得超过规定并在该设施中发布的限额。房间应留在发现它的相同条件下,包括椅子和桌子的放置
  7. 在图书馆场所不允许酒精饮料和吸烟。
  8. 在图书馆结束时间之前,必须恢复会议室至少订购并腾出至少十五分钟。
  9. 可以使用图书馆会议室的任何业务,外部集团或组织销售的收取费用或销售的录取费用。例外包括以下内容:

    一个。团体和组织可以进行习惯活动,例如从成员或茶点资金收集会费,但不能征求捐款。
    为支持图书馆的项目和活动而成立的团体和组织,可利用图书馆的设施为图书馆筹款。在这种情况下,将需要证明从城市管理办公室收到慈善募捐许可证,238-3294。
    C。在图书馆赞助计划中,可能提供专业提示的预先批准的作品。在所有情况下,他/她的代表收集付款,而不是图书馆员工。

  10. 除图书馆或图书馆协办活动外,使用图书馆会议室的团体及团体须自行安排及提供所需的特殊设备。
  11. 由外部团体或组织赞助的会议或活动的宣传通知必须包含以下免责声明:“奥克兰公共图书馆不提倡或支持会议或会议室用户的观点。”宣传会议的宣传通知或传单必须出示给负责会议室的图书馆工作人员批准(以首字母表示),然后分发。
  12. 如果不遵守这些条件,可能会导致将来失去使用任何Library设施的特权。

使用会议室的应用

  1. 必须在使用前三周向图书馆主管会议室的工作人员提出书面申请。如对团体或组织是否有资格使用会议室有疑问,图书馆可要求查阅该团体的附则。所有申请均为公开文件,如需查阅,须于图书馆设施内提供。
  2. 付款在申请时期到期。在收到并批准的费用和申请之前,预订不是最终的。
  3. 预订是在特定时间进行的,包括设置和取下。可能会收取额外费用。
  4. 会议室退款不可用。
  5. 使用会议室的组织许可可以为多个会议授予不超过连续三个月的期间的多次会议。续订申请可以在当前使用期间随时提交。在会议室之前使用的是未来使用申请人。该限制不适用于图书馆职能,或直接为奥克兰居民提供的任何其他市部门或政府机构的职能。
  6. 该图书馆保留撤销或修改使用其会议室的权限或修改对客房使用的条件的权利,以适应图书馆的操作需求或图书馆用户的优先需求。应用程序可以根据空间,使用频率或其他组织的空间频率或要求的申请予以拒绝,或者对于与图书馆的主要目的发生冲突的其他活动或在会议上进行的任何规定进行冲突房间政策。
  7. 申请会议室的申请申请的拒绝,批准或修改可能由申请人或任何受到对图书馆服务署署长的决定不利影响的任何人进行上诉,其决定应为最终决定。
  8. 图书馆服务处处长可授权与本政策相一致的其他规则,并协助其实施。

Rev. 3/9/01;8/4/05;5/25/11;7/25/14